使い方ガイド
機械翻訳 + Grammarlyで、誰でも簡単にプロレベルの英文を作成
STEP 0: 下書き
まずは日本語下書き or ラフ英語でOK
STEP 1: 翻訳
DeepLやGoogle翻訳で日本語を英語に翻訳します
STEP 2: 貼付
翻訳した英文をGrammarlyにコピー＆ペーストします
STEP 3: 仕上げ
Grammarlyの提案を適用してプロレベルの英文に仕上げます
詳細な使い方
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下書き準備
まずは日本語下書き or ラフ英語でOK。完璧である必要はありません。思いついたアイデアや要点をざっくりと書き出しましょう。
下書きの例：
- • 日本語メモ：「来週の会議について連絡したい」
- • ラフ英語：「About next week meeting, I want contact you」
- • 単語の羅列：「meeting, schedule, confirm, availability」
例：日本語メモ
「プロジェクトの進捗について報告します。予定より少し遅れていますが、品質重視で進めています。」
例：ラフ英語
"I report project progress. Little delayed but focus quality."
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機械翻訳で下書き作成
日本語の文章をDeepLやGoogle翻訳で英語に翻訳します。 この段階では完璧な英文である必要はありません。
おすすめツール：
- • DeepL翻訳（高精度で自然な翻訳）
- • Google翻訳（素早く手軽に翻訳）
- • Microsoft翻訳（ビジネス文書に適している）
例：日本語原文
「このプロジェクトは来月完了予定です。品質を重視して進めています。」
↓ 機械翻訳結果
"This project is scheduled to be completed next month. We are proceeding with emphasis on quality."
機械翻訳の文章（修正前）
"This project is scheduled to be completed next month. We are proceeding with emphasis on quality."
↓ Grammarly修正後
"This project is scheduled for completion next month. We are prioritizing quality."
Rewrite / Shorten / Tone の使い分け
- • Rewrite: 全体的な表現を自然に改善
- • Shorten: 冗長な部分を簡潔に
- • Tone: Professional/Friendly/Casual等で調整
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Grammarlyで校正
翻訳した英文をGrammarlyにペーストすると、すぐに問題箇所が表示されます。 赤い下線は重要な間違い、黄色は改善提案を示しています。
Grammarlyの修正項目：
- • 文法・スペル・句読点の間違い
- • より自然な表現への提案
- • 文体・トーンの調整
- • 語彙力向上のための代替語提案
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最終チェック・完成
Grammarlyの提案を確認し、適切なものを適用します。 すべての修正を適用すると、プロレベルの英文が完成します。
最終チェックポイント：
- • 文脈に合った修正かどうか確認
- • 意図した意味が伝わるか確認
- • 全体的な文章の流れをチェック
- • 必要に応じて文章の構成を調整
✅ 完成した英文
"This project is scheduled for completion next month. We are prioritizing quality throughout the development process."
文法チェック完了 • トーン最適化済み • 自然な表現に修正
Grammarlyの活用シーン
ビジネスメール
顧客とのメールや社内連絡を正確で丁寧な英語で
提案書・報告書
重要な業務文書をプロフェッショナルな英語で作成
プレゼン資料
国際会議での発表資料を分かりやすい英語で
学術論文
研究論文や学会発表資料を正確な英語で執筆
最終チェックリスト
文章完成前に必ず確認したい5つのポイント
固有名詞
- • 人名・会社名のスペル
- • 地名・国名の正確性
- • 商品・サービス名
- • 大文字・小文字の使い分け
数字
- • 金額の通貨単位
- • パーセンテージ表記
- • 数字の桁区切り
- • 単位の一貫性
日付
- • 日付形式の統一
- • 曜日との整合性
- • タイムゾーンの明記
- • 期限の明確化
敬称
- • Mr./Ms./Dr.の適切な使用
- • 職位・役職の正確性
- • 文化的配慮
- • 関係性に応じた敬語
リンク
- • URLの動作確認
- • リンクテキストの適切性
- • 添付ファイルの確認
- • セキュリティ設定
これらの項目をチェックした後、Grammarlyで最終確認を行いましょう
チェック完了後に送信・提出